AVA · Расчёт до разговора

Посчитайте процесс до того, как заказывать автоматизацию

AVA считает, во что вам обходится ручной процесс сегодня и какой бюджет на его автоматизацию окупится. Считает в вашем браузере, на ваших цифрах, без формы и без нашей цены. Если не окупается — так и скажет.

Для тех, кто выбирает, за что браться первым, или уже получил коммерческое предложение и хочет проверить его арифметикой.

Расчёт

Не знаете, с чего начать?

Опишите, что отнимает время, — подберём процесс из тех, по которым у нас есть расчёт. Ничего не придумываем: это те же шесть процессов.

Ваши цифры

Какой процесс считаем

Инженер открывает чертёж или проект и вручную собирает по нему спецификацию, ведомость или коммерческое предложение

операций
мин
мин

Спрашиваем две цифры, а не одну: разброс — это и есть честный ответ. Диапазон в результате берётся отсюда.

₽ в месяц, до налогов

120 000 × 1,302 страховых взносов ÷ 164 рабочих часов = 953 ₽ за час работодателю

человек

Допущения

Это места, где считаем не мы за вас, а мы вместе с вами. Каждое можно поменять — результат пересчитается.

Во что обходится ошибка
В каком состоянии данные
Куда могут ходить данные
Насколько осторожно считать

Двигает сразу три величины: долю, которую снимает автоматика, и нижнюю с верхней границей стоимости эксплуатации.

Автоматика снимает: 77 % операцииЧеловек всё равно проверяет: 15 % из автоматизированного

Что получается

Процесс стоит сейчас

80 ч — 240 ч в месяц

910 000 ₽ — 2 750 000 ₽ в год

Освобождается

52 ч — 155 ч в месяц

590 000 ₽ — 1 800 000 ₽ в год

Эксплуатация системы
15 000 ₽ в месяц
Высвобождается мощностиСтолько человеко-мощности возвращается команде. Это часы, а не деньги: чем они станут — решаете вы.
0,31 FTE
Чистая экономияпосле вычета эксплуатации, на полном эффекте
34 000 ₽ — 130 000 ₽ в месяц

Считать дальше стоит

На ваших цифрах процесс окупает автоматизацию даже по обычной операции. Осталось проверить долю на реальных данных — она здесь допущение.

Бюджет, который окупится

  • за 6 мес140 000 ₽ — 610 000 ₽
  • за 12 мес290 000 ₽ — 1 200 000 ₽
  • за 24 мес700 000 ₽ — 2 800 000 ₽

Это не наша цена. Это ваш потолок: проект дороже — не окупится в этот срок. С этой цифрой можно идти к любому подрядчику, включая не нас.

₽ бюджет проекта

Похоже на решение

Разбор документов (Document AI)

Разбор файлов и документов в структурированные данные: извлечение, классификация, проверка на комплектность — с подтверждением человеком до записи.

Углубить расчёт

Необязательно. Появляется, только если вы вводите свои цифры — мы их за вас не выдумываем.

Куда пойдут освободившиеся часы

По умолчанию освобождённые часы идут в экономию затрат — часы это ещё не выручка. Если высвобожденное время уходит в продажи, укажите маржу с часа.

% операций

Долю ошибок мы за вас не замеряем: автоматика сверяет все операции по формальным правилам, человек всё равно перепроверяет часть. Введите текущую долю ошибок и цену разбора одной — посчитаем как ваше допущение.

Как это посчитано

(операций × минут ÷ 60) × 77 % × (100 − 15) % × 953 ₽ − 15 240

Час работодателю: оклад × 1.302 ÷ 164. Эксплуатация: 12 ₽ за операцию на вызовы моделей плюс фиксированная сумма в месяц на присмотр и инфраструктуру — она зависит от объёма, а не от ваших зарплат.

Первый год считается с выходом на эффект: 40 % · 75 % · 100 % · 100 % по кварталам. Эксплуатация при этом платится с первого месяца.

Что именно снимает автоматика

  1. Разбор файла проекта и извлечение элементов
  2. Классификация по типоразмерам и группам
  3. Подсчёт количеств, площадей и длин
  4. Сборка спецификации в рабочем формате

На чём основана доля

Опирается на проект по спецификациям из чертежей: на контрольных объектах приложение совпало с ручной спецификацией построчно — 784 из 784 и 189 из 189 панелей, расхождение площади 0,001 м². Подготовка объекта: 2–15 часов вручную против 10–30 секунд обработкой.

Чего этот расчёт не знает

Мы не подставляем сюда свою цену

Подтверждённой вилки стоимости у нас не опубликовано, и придумать её здесь означало бы соврать в цифре, ради честности которой страница и сделана. Поэтому считается потолок бюджета: сколько проект может стоить, чтобы окупиться за выбранный срок. С этой цифрой можно идти к любому подрядчику — сравнивать чужое предложение ею даже удобнее, чем нашим прайсом.

Доля, которую снимает автоматика, — допущение, а не замер

Это единственное место, где в расчёт входит наша оценка, а не ваши данные. Диапазон под каждым процессом опирается на конкретный сданный проект, и там, где эффект в проекте не измерялся, мы пишем об этом прямо. Ползунок оставлен открытым специально: подставьте свою цифру, если она у вас есть.

Освобождённые часы — ещё не сэкономленные деньги

Час, который перестал уходить на ручную работу, превращается в деньги, только если вы не открываете вакансию, сокращаете подряд или загружаете этого человека тем, что приносит выручку. Если освободившееся время просто растворится, экономия останется на бумаге. Расчёт показывает и часы, и рубли — решение, чем они станут, за вами.

Одна цифра из памяти хуже двух

Поэтому спрашиваем и обычную операцию, и тяжёлую, а результат показываем диапазоном. Когда разброс больше чем четырёхкратный, страница говорит, что оценивать по памяти уже нельзя, и предлагает замер — это честнее, чем печатать среднее.

Что дальше

Замерим на ваших данных

Цифра выше построена на одном допущении — доле, которую снимает автоматика. Пришлите 30 обезличенных операций за месяц, и мы заменим допущение замером: посчитаем долю и время по факту, вернём файл с расчётом и методикой. Бесплатно. Если не окупается — скажем прямо, это регулярный исход.

Какой процесс считаем: Спецификации и расчёты по проекту
Процесс стоит сейчас: 80 ч — 240 ч в месяц
Освобождается: 52 ч — 155 ч в месяц
Чистая экономия: 34 000 ₽ — 130 000 ₽ в месяц
Бюджет, который окупится за 12 мес: 290 000 ₽ — 1 200 000 ₽
Что получается: Считать дальше стоит
Высвобождается мощности: 0,3–1 FTE

или напишите напрямую: hello@xteam.pro

Вопросы

Почему вы не показываете, сколько стоит проект?

Потому что честной цифры у нас для этой страницы нет. Одна и та же формулировка задачи означает разный объём работ: «автоматизировать обработку заявок» — это и двухнедельный сценарий на готовых данных, и полугодовой проект с разбором пяти систем. Вилку мы называем после короткого разговора и подтверждаем после диагностики. А потолок бюджета вы можете посчитать здесь сами и без нас.

Куда уходят введённые цифры?

Ваши цифры — никуда. Расчёт целиком выполняется в браузере, и ни одно введённое значение не уходит на сервер, пока вы сами не нажмёте «Отправить» в форме внизу. В адресную строку мы их тоже не пишем — поэтому адрес страницы не меняется, когда вы двигаете ползунки. В аналитику передаются только обезличенные события интерфейса — какой процесс выбран и какой вышел вердикт — и только после вашего согласия на аналитику. Оклад, объём, минуты и бюджет в счётчики не уходят никогда.

Почему стоимость эксплуатации не зависит от зарплат?

Потому что это наши затраты, а не ваши: вызовы моделей считаются по объёму операций, а присмотр за качеством и инфраструктура — фиксированной суммой в месяц. В более раннем варианте расчёта эксплуатация была долей от экономии, и повышение оклада в форме втрое увеличивало счёт за хостинг. Так быть не должно, и мы это переписали.

Что значит «на грани»?

Что на обычной операции экономия не покрывает эксплуатацию, а на тяжёлой покрывает. Это значит, что решение зависит от того, каких операций у вас больше, — а ответа на этот вопрос по памяти не существует. Такой процесс имеет смысл сначала померить и только потом обсуждать.

Что вы делаете с 30 операциями, если я их пришлю?

Считаем на них то, что здесь было допущением: сколько времени операция занимает на самом деле и какую долю можно снять. Возвращаем файл с расчётом и методикой, чтобы его можно было проверить без нас. Это бесплатно и ни к чему не обязывает. Если по факту не окупается — мы так и пишем, это регулярный исход.

Это тот же AVA, что был на отдельном домене?

Та же задача, переписанная целиком. Прежняя версия сначала требовала имя, почту, телефон, компанию и должность и только потом запускала диалог с моделью, который выдавал текст без единой цифры. Теперь наоборот: цифры сразу и без формы, а разговор — по желанию и после.